Administratieve ondersteuning voor maritieme en logistieke bedrijven. Zonder gedoe.

Neem contact op

Hoi, ik ben Katalin.

Misschien zoek je helemaal geen VA.

Misschien zoek je iemand die ervoor zorgt dat het werk blijft lopen wanneer jij en je team al genoeg aan je hoofd hebben.
Ik ondersteun maritieme en logistieke bedrijven met het werk achter de schermen dat gedaan, opgevolgd en geregeld moet worden.

Ik zorg dat die dingen niet blijven liggen.

Met mijn ervaring in administratie en logistiek ondersteun ik maritieme en logistieke bedrijven op afstand bij de werkzaamheden achter de schermen.

Ik verwerk. Ik organiseer. Ik communiceer. Ik volg op.

En vooral:

ik laat het niet los voordat het geregeld is.

Ontdek wat ik voor jou kan betekenen

Goed geregeld begint vaak achter de schermen.

Niet alles wat belangrijk is, staat op de voorgrond.

Sommige dingen moeten gewoon gebeuren.

Informatie moet worden verwerkt.
Documenten moeten op de juiste plek staan.
E-mails moeten worden beantwoord.
Informatie moet worden opgevraagd.
Afspraken moeten worden opgevolgd.

Niemand belt je om te vertellen dat dit allemaal goed is gegaan.

Maar zodra het níét gebeurt, merkt iedereen het.

Daarom neem ik juist dat werk graag over.

Ik vink geen taken af. Ik zorg dat ze kloppen.

Een taak uitvoeren is één ding.

Begrijpen waarom iets moet gebeuren, controleren of de informatie klopt en zien wat er daarna nodig is, is iets anders.

Dat is hoe ik werk.

Als iets ontbreekt, zoek ik het uit.

Als een antwoord uitblijft, volg ik het op.

Als iets niet klopt, laat ik het weten.

En als iets af is, wil ik het ook echt kunnen loslaten.

Niet "gedaan" om het vinkje te zetten.
Gedaan omdat het geregeld is.

Waar ik inspring

Administratie

Gegevens verwerken, documenten beheren, informatie ordenen en dagelijkse administratieve werkzaamheden overnemen.

Planning & organisatie

Overzicht houden, werkzaamheden organiseren en zorgen dat belangrijke zaken op tijd worden opgepakt.

Follow-up

Openstaande acties opvolgen, informatie opvragen en achter zaken aangaan totdat er duidelijkheid is.

Correspondentie

Zakelijke e-mails en communicatie verwerken, beantwoorden en opvolgen.

Logistieke ondersteuning

Administratieve en organisatorische ondersteuning binnen logistieke en maritieme processen.

Backoffice

De werkzaamheden die achter de schermen moeten gebeuren, maar waar jouw team niet altijd tijd voor heeft.

Staat jouw werk er niet tussen?

Dat hoeft ook niet.

Ik geloof niet dat ieder bedrijf in een standaard dienstenlijst past.

Vertel me wat er blijft liggen.

Zo werk ik

Omdat mijn ervaring niet uit één hoek komt.

Ik ken administratie.

Ik ken logistiek.

Ik ken het werken met veel informatie, verschillende partijen en veranderende prioriteiten.

Ik werk vloeiend in Nederlands en Hongaars, daarnaast in Engels en op Spaans A2–B1-niveau.

Maar uiteindelijk zijn dat alleen maar middelen.

Wat voor mij telt, is dat jij iets uit handen geeft en er daarna niet nóg een taak bij krijgt:

controleren of het wel gedaan is.

Extra capaciteit, zonder extra stoel.

Niet ieder probleem vraagt om een nieuwe medewerker.

Soms heb je tijdelijk iemand nodig.

Soms structureel.

Soms is er één proces dat niemand meer wil bijhouden.

Soms heb je gewoon een betrouwbare extra paar handen nodig — op afstand.

Je hoeft mij geen functie voor 40 uur te geven.

Je geeft me het werk dat gedaan moet worden.

We bepalen samen wat ik overneem.

Misschien is dit precies wat je nodig hebt.

Geen groot verhaal.

Geen ingewikkeld pakket.

Geen belofte dat ik alles voor iedereen kan doen.

Gewoon kijken naar jouw bedrijf, jouw werkzaamheden en wat er op dit moment blijft liggen.

Als ik daar iets voor kan betekenen, hoor ik het graag.